İzmir Barosu avukatları göreve çağırdı

İzmir Barosu ‘Seçim Güvenliği Eğitimi’ için Pazartesi 18:30 sularında Barohan 6. kat konferans salonunda yapılacak eğitim için çağrıda bulundu. Çağrıda bir de aydınlatma metni giren İzmir Barosu, sandık güvenliği için madde madde açıklamalar yaptı.

İzmir Barosu’nun aydınlatma metni ise şöyle:

“İzmir Barosu olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına hassasiyet göstermekteyiz. 

Bu metin ile İzmir Barosu tarafından toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda bilgilendirerek 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” 10. Maddesi gereğince aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız. 

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca toplanan kişisel verileriniz; “1456 Sokak No:14 Alsancak Konak İZMİR” adresinde bulunan veri sorumlusu İzmir Barosu tarafından işlenebilecektir.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel veri, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. 6698 Sayılı Kanunun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veriler ise “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Özel nitelikli kişisel veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileridir.  İzmir Barosu tarafından bu bağlamda özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemektedir.

14.05.2023 tarihinde düzenlenecek seçimler kapsamında İzmir Barosu tarafından yapılacak görevlendirme gereğince işlenen kişisel verileriniz, İzmir Barosunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartları dahilinde: 

Seçim güvenliği çalışmalarının yerine getirilmesi,

Tarafınızla iletişime geçilebilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

Görevlendirme listelerinin oluşturulması ve takibi,

Gönüllülük ile toplumsal fayda ve birlikteliğin gelişmesine katkı sağlamaya yönelik çalışmaların ve organizasyonların temini,

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

Onay vermeniz halinde itiraza yetkili kişi belgesi düzenlenmesi işlemlerinin yürütülmesi

Raporlama ve geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

İşlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin yapılması,

Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla, işlenebilecektir.

1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

Kişisel verilerin aktarılması başlığını taşıyan 6698 sayılı KVKK.m.8’e göre, kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz.

Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde, açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. 

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması başlığını taşıyan KVKK.m.9’a göre, kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. Ancak kişisel veriler, kişisel verilerin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde üçüncü kişilere de aktarılabilir. 

Kişisel verileriniz; 3. maddede belirttiğimiz amaçlar dahilinde meşru menfaat hukuki sebebine dayalı olarak ve hukuki yükümlülüklerimizin ve seçim güvenliği kapsamında yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında Kanunun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına yönelik kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. Ayrıca ve açıkça onay vermeniz halinde itiraza yetkili kişi belgesi için tercih ettiğiniz siyasi parti ile kimlik ve iletişim bilgileriniz paylaşılacaktır. 

1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz İzmir Barosu tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak; işbu metnin 3. maddesinde sayılan amaçlarla, işbu başvuru sırasında doldurduğunuz elektronik ortamda çevrim içi katılım formları, internet sitesi, sosyal medya mecraları, telefon ve e-posta ve dilekçeler aracılığı ile elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve İzmir Barosunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle toplanmaktadır. 

1. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanunun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

6698 Sayılı Kanunun 11. maddesinde yer alan haklarınızı kullanmak üzere taleplerinizi İzmir Barosuna aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda İzmir Barosu niteliğine göre talebinizi 6698 sayılı KVKK. 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. 

Bu kapsamda;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanunun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,  haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; “1456 Sokak No:14 Alsancak” adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanunda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. “